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檔銷(檔案銷毀的基本程序是什么)

發(fā)布時間:2023-02-24 15:57:04 人氣: 來源:萬千緊固件

關于檔銷(檔案銷毀要履行哪些手續(xù)呢)的問題,以下是萬千緊固件小編對此問題的歸納整理,來看看吧。

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檔案銷毀的基本程序是什么

會計檔案的銷毀程序
(1)單位檔案管理機構編制會計檔案銷毀清冊,列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷毀時間等內(nèi)容。
(2)單位負責人、檔案管理機構負責人、會計管理機構負責人、檔案管理機構經(jīng)辦人、會計管理機構經(jīng)辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
(3)監(jiān)銷
①單位檔案管理機構負責組織會計檔案銷毀工作,并與會計管理機構共同派員監(jiān)銷。
②監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進行清點核對;在會計檔案銷毀后,應當在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。
③電子會計檔案的銷毀還應當符合國家有關電子檔案的規(guī)定,并由單位檔案管理機構、會計管理機構和信息系統(tǒng)管理機構共同派員監(jiān)銷。

檔案銷毀要履行哪些手續(xù)

檔案銷毀制度1、檔案的銷毀,是指對沒有保存價值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續(xù)保存的檔案進行銷毀處理。2、檔案銷毀,必須按照國家規(guī)定檔案銷毀的標準,嚴格進行鑒定。3、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案,必須寫出銷毀檔案內(nèi)容分析報告,列出檔案銷毀清冊。4、檔案銷毀,必須嚴格執(zhí)行審批制度,履行批準手續(xù)。5、批準銷毀的檔案,應及時送造紙廠化為紙漿或焚毀,且要有兩人鑒銷;銷毀完畢,鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某日已銷毀并簽名蓋章。6、檔案的銷毀,必須在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷毀”。

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企業(yè)檔案銷毀的程序是什么必須經(jīng)過哪些部門審批

企業(yè)檔案銷毀的程序是根據(jù)《檔案管理制度》中

第六章檔案銷毀管理
第19條對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關領導共同鑒定,報總經(jīng)理批準后,按規(guī)定銷毀。
第20條經(jīng)批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,經(jīng)驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。
第21條銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。
第七章附則
第22條本制度由行政管理部負責解釋、補充,由總經(jīng)理批準后實施。
編制日期審核日期批準日期
修改標記修改處數(shù)修改日期

以上就是萬千緊固件小編對于檔銷 檔案銷毀要履行哪些手續(xù)呢問題和相關問題的解答了,希望對你有用

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